Evernote надає хмарний сервіс для створення нотаток і вирізок, який дозволяє зберігати інформацію для доступу з будь-якого з'єднаного до Інтернету пристрою. Поради щодо використання Evernote регулярно публікуються в Twitter (просто шукайте # evernotetip).
На жаль, серед усіх розумних пропозицій щодо використання Evernote є кілька дуже ризикованих порад. Проблема: єдине, що відокремлює вашу збірку Evernote від сторонніх очей, це ім'я користувача і пароль. Якщо ви є жертвою фішингу або крадіжки паролів, шкідливих програм, що колекція Evernote може забезпечити один-стоп-магазин для всіх ваших конфіденційних даних.
Деякі платні користувачі Evernote помилково вважають, що їхні дані Evernote якимось чином будуть захищені від зовнішніх атак. Однак безпека в Evernote premium - це просто шифрування SSL для шифрування даних під час їх передачі і шифрування AES-256 для зберіганих даних, але жодне з них не запобігатиме крадіжці ваших даних кимось, хто знає ваше ім'я користувача і пароль. Єдине виключення з цього правила - якщо ви явно вказали Evernote зашифрувати певну нотатку (докладніше про це нижче).
Підсумок: зберігання незашифрованих даних на сервері, підключеному до Інтернету, не дуже хороша ідея. Маючи це на увазі, нижче наведено сім найгірших порад Evernote (або будь-якого хмарного сховища):
- Вести інформацію про студентів
Можливо, ви вчитель, і ви використовуєте Evernote для створення індивідуальних файлів портфоліо для кожного учня, документуючи все. Компрометація вчительських облікових даних Evernote потенційно може розкрити важливі деталі для учнів, які також можуть виявитися неповнолітніми. Ця порада не тільки становить загрозу безпеці для цих учнів, вона потенційно може мати юридичні наслідки для вчителя (і школи, в якій вони викладають).
- Зберігати виписки за кредитними картками
Виписки за кредитною карткою часто включають номер рахунку. Вплив може призвести до збільшення ризику шахрайства з кредитними картками.
- Зберігайте логін і паролі
Як і менеджери паролів, зловмисники, які отримують доступ до вашого облікового запису Evernote - якщо він містить безліч всіх ваших мережевих паролів - тепер потенційно можуть отримати доступ до всіх ваших облікових записів в Інтернеті.
- Створення сімейних медичних портфелів, включаючи історію хвороби
У минулому кіберзлочинці, які крали медичну інформацію, іноді шантажували жертв. Якщо ця інформація не зручна для обміну з друзями, сусідами або навіть незнайомцями, її краще не зберігати в хмарі.
- Зберігайте номери соціального страхування сім'ї
Вплив залишає всю вашу сім'ю на ризик крадіжки особистих даних. Цей тип конфіденційної інформації краще зберігати в закритій картотеці, а не в Інтернеті.
- Зберігати параметри маршрутизатора і брандмауера
Зловмисники, які отримали доступ, можуть використовувати цю інформацію, щоб переналаштувати параметри DNS на вашому маршрутизаторі або включити власний доступ до вашої мережі.
- Сфотографуйте свій паспорт і відправте в Evernote
Фотографія вашого паспорта значно полегшує підробку. Більш безпечна ставка - зберігати тільки номер паспорта (в зашифрованому вигляді).
Як Evernote зберігає ваші дані
Сервіси хмарного зберігання, такі як Evernote, не існують в якомусь містичному хмарному місці, а знаходяться на віддаленому комп'ютері і доступні для всіх, хто отримує ім'я користувача і пароль. Чим більш доступні дані для вас, тим більш доступними вони будуть для потенційних зловмисників.
Офшорне хмарне сховище - це зручність, але слід визнати, що ця зручність несе в собі ризик і, ймовірно, не найкращий вибір для зберігання конфіденційної інформації.
Платні версії більш безпечні?
Evernote можна отримати трьома способами: через базову версію або при оплаті за преміум або бізнес. Останні два мають більше функцій, ніж Basic, такі як автономний доступ до ноутбуків, можливість пересилати електронні листи в Evernote, можливість анотувати PDF-файли та багато іншого.
Тим не менш, ні Premium, ні Business не мають більше функцій безпеки, ніж Basic. Це означає, що незалежно від того, з яким планом Evernote ви працюєте, ви так само безпечні, як і два інших.
Як зробити Evernote безпечнішим
Незважаючи на те, що Evernote - це онлайн-аккаунт, який дає будь-якій людині доступ до вашого аккаунту, якщо він зможе отримати ваш пароль, він насправді нічим не відрізняється від будь-якого іншого онлайн-аккаунта. Кожен, хто може увійти в систему як ви, може отримати доступ до всього, що ви можете, що в даному випадку означає весь ваш контент Evernote.
Однак ви не безнадійні, тому що Evernote, як і більшість веб-сайтів, має способи зробити ваш обліковий запис більш безпечним, щоб ви могли бути впевнені, що ваш обліковий запис, швидше за все, ніколи не буде зламаний.
Найпростіший спосіб захистити свій обліковий запис Evernote, особливо якщо ви підозрюєте, що хтось вже знає ваш пароль, - це змінити його. Увійдіть у свій обліковий запис і перейдіть на сторінку «Зведення безпеки», щоб дізнатися, коли ви востаннє змінювали свій пароль. Ви можете натиснути «Змінити пароль» у будь-який час, коли захочете змінити його. Краще змінювати свій пароль якомога частіше.
Ви можете не тільки часто змінювати свій пароль, але також не повинні використовувати той же пароль для Evernote, який ви використовуєте для інших веб-сайтів. Якщо інший обліковий запис зламано, і цей пароль збігається з вашим паролем Evernote, то для когось неважко отримати доступ до вашого облікового запису Evernote.
Ще один відмінний спосіб захистити свій обліковий запис Evernote - налаштувати двоетапну перевірку. Перейдіть за тим самим посиланням зверху і натисніть кнопку «Увімкнути» біля цієї двоетапної перевірки. Це змушує ваш обліковий запис вимагати не тільки ваш пароль, але і код, який доступний тільки з вашого телефону. Так що, поки у вас є телефон, ніхто, крім вас, не зможе отримати доступ до ваших даних Evernote, навіть якщо у них є ваш пароль.
Evernote також дозволяє шифрувати ваші нотатки для додаткового захисту. Це означає, що ніхто не може отримати доступ до текстового змісту цієї нотатки, якщо він не знає конкретного пароля, який ви використовували для розшифровки цієї нотатки. Наприклад, хтось може отримати доступ до вашого облікового запису Evernote з вашим паролем 12345password (будь ласка, не використовуйте такий простий пароль!), Але все одно не зможете відкрити одну з ваших захищених нотаток, оскільки ви зашифрували її за допомогою надійного пароля, такого як AJon) (302 #! $ T.