Незалежно від того, чи є ви фрілансером, який працює в декількох компаніях, чи бізнесом, який планує розширити кредитну лінію для своїх клієнтів, вам знадобиться рахунок-фактура. Створення користувацького рахунку в Excel не складно. Ви будете готові представити свій рахунок і отримати платежі в найкоротші терміни.
Використання шаблона рахунку
Створити простий рахунок у Excel відносно просто. Створіть декілька таблиць, встановіть декілька правил, додайте трохи інформації, і все готово. Крім того, існує безліч веб-сайтів, які надають безкоштовні шаблони рахунків, створені реальними бухгалтерами. Ви можете використовувати їх замість цього або навіть завантажити один, щоб використовувати його як джерело натхнення для створення власного.
Excel також надає власну бібліотеку шаблонів рахунків, які можна використовувати. Щоб отримати доступ до цих шаблонів, відкрийте Excel і перейдіть на вкладку «Файл».
Тут виберіть «Створити» і введіть «Рахунок» у рядок пошуку.
Натисніть Enter, і з'явиться збірка шаблонів рахунків.
Перегляньте доступні шаблони, щоб знайти той, який вам подобається.
Створення простого рахунку в Excel з нуля
Щоб зробити простий рахунок в Excel, нам потрібно спочатку зрозуміти, яка інформація потрібна. Для простоти ми створимо рахунок, використовуючи тільки інформацію, необхідну для отримання оплати. Ось що нам потрібно:
- Інформація про продавця
- назва
- Адреса
- Телефонний номер
- Інформація для покупця
- Назва компанії
- Адреса
- Дата рахунку-фактури
- Номер рахунку
- Опис товару (послуги або проданий продукт)
- Ціна товару (окремого товару або послуги)
- Загальна сума до оплати
- Метод оплати
Давайте почнемо.
Спочатку відкрийте порожній аркуш Excel. Перше, що ми хочемо зробити, - це позбутися ліній сітки, надавши нам чистий аркуш Excel для роботи. Для цього перейдіть на вкладку «Перегляд» і зніміть прапорець «Лінії сітки» в розділі «Показати». Розділ.
Тепер давайте змінимо розміри деяких стовпчиків і рядків. Це дасть нам додатковий простір для певної довшої інформації, наприклад опису предметів. Щоб змінити розмір рядка або стовпчика, натисніть і перетягніть.
Типовим значенням для рядків є висота 20 пікселів, а для стовпчиків - 64 пікселі. Ось як ми рекомендуємо налаштувати ваші рядки і стовпчики для оптимального налаштування.
Рядки:
- Рядок 1: 45 пікселів
Стовпчики:
- Стовпчик А: 385 пікселів
- Стовпчик B: 175 пікселів
- Стовпчик C: 125 пікселів
У рядку 1 буде вказано ваше ім'я і слово «Рахунок-фактура». Ми хочемо, щоб ця інформація була відразу ж зрозуміла одержувачу, тому ми даємо трохи додаткового простору для збільшення розміру шрифту цієї інформації, щоб вона привернула увагу одержувача.
Стовпчик A містить більшу частину важливої (і потенційно довгої) інформації в рахунку. Це включає інформацію про покупця і продавця, опис товару і спосіб оплати. Стовпчик B містить конкретні дати перерахованих предметів, тому він не потребує багато місця. Нарешті, стовпчик C буде містити номер рахунку-фактури, дату рахунку-фактури, індивідуальну ціну кожного елемента в списку і загальну суму, що підлягає оплаті. Ця інформація також коротка, тому вона не вимагає багато місця.
Ідіть вперед і налаштуйте ваші рядки і комірки відповідно до запропонованих специфікацій, і давайте почнемо з додавання нашої інформації!
У стовпчику A, рядок 1, введіть своє ім'я. Дайте йому більший розмір шрифту (близько 18pt шрифту) і виділіть текст так, щоб він виділявся.
У стовпчику B, рядок 1, введіть «Рахунок-фактура», щоб відразу зрозуміти, що це за документ. Ми рекомендуємо шрифт 28pt, використовуючи всі заголовні літери. Не соромтеся додати йому більш світлий колір, якщо хочете.
У стовпчиках A, рядки 4, 5 і 6 ми введемо нашу адресу і номер телефону.
У стовпчиках B, рядків 4 і 5 введіть "DATE:» и «INVOICE:"жирним шрифтом і вирівняйте текст вправо. У стовпчиках C рядків 4 і 5 ви вводите фактичну дату і номер рахунку.
Нарешті, для останньої частини основної інформації ми введемо текст "Рахунки:"(вибраний жирним шрифтом) у стовпчику А, рядку 8. Нижче, в рядках 9, 10 і 11, ми введемо одержувача. Інформація.
Тепер нам потрібно скласти таблицю з переліком наших товарів, дат виконання і конкретних сум. Ось як ми це налаштуємо:
Спочатку ми об'єднуємо стовпчики A і B у рядку 14. Це буде виступати як заголовок для наших перелічених елементів (стовпчик A, рядки 15-30) і дати виконання (стовпчик B, рядки 15-30). Після об'єднання стовпчиків A і B у рядку 14 встановіть кордон для комірки. Це можна зробити, перейшовши в розділ «Шрифт» на вкладці «Головна», вибравши значок кордону і вибравши потрібний тип межі. Зараз ми будемо використовувати «Всі кордони».
Зробіть те саме для комірки C14. Не соромтеся затінювати свої клітини, якщо хочете. Ми зробимо світло-сірий. Щоб заповнити комірки кольором, виділіть комірки, клацніть на стрілці поруч зі значком «Колір заливки» в розділі «Шрифт» на вкладці «Головна» і виберіть колір у меню, що розкривається.
У першій виділеній комірці введіть «ОПИС» і вирівняйте текст по центру. Для C14 введіть «AMOUNT» з вирівнюванням по центру. Жирний текст для обох. Тепер у вас буде заголовок таблиці.
Ми хочемо переконатися, що у нас достатньо великий стіл, щоб перерахувати всі наші товари. У цьому прикладі ми будемо використовувати шістнадцять рядків. Дайте або візьміть стільки, скільки вам потрібно.
Підійдіть до нижньої частини таблиці і дайте першим двом коміркам у рядку нижню межу.
Тепер виділіть комірки C15-29 і вкажіть їм всі ліву і праву межі.
Тепер виберіть комірку C30 і вкажіть ліву, праву і нижню межі. Нарешті, ми додамо розділ «Загальна сума» на наш стіл. Виділіть комірку C31 і обведіть її навколо всієї комірки. Ви також можете надати йому відтінок кольору, щоб він виділявся. Обов "язково позначте його" ВСЬОГО "в комірці поруч з ним.
: