Договор аренды нежилого помещения является необходимым документом при заключении сделки, в котором указываются правила пользования арендуемой недвижимостью, обязанности и мера ответственности договаривающихся сторон. Таким образом, составление договора позволит избежать возможных убытков как арендатору, так и арендодателю.
В шапке договора указывается точная дата и место его заключения. Договору может быть присвоен порядковый номер, если составляющая его сторона является юридическим лицом и ведет учет подобного рода документов. Здесь же приводятся наименования сторон, а также данные лиц, которые их представляют.
В следующем разделе документа подробным образом описываются права и обязанности сторон. Как правило, арендодатель обязуется предоставить нежилое помещение в соответствующем состоянии, осуществлять его плановый и текущий ремонт согласно утвержденного графика. При этом арендодатель имеет право на регулярные проверки состояния арендуемого объекта. В случае порчи имущества на протяжении срока действия договора он вправе требовать возмещения убытков. Для реализации этого пункта к договору прилагается акт приема-передачи помещения с подробным перечнем имущества, находящегося в нем, а также стоимости указанных материальных ценностей.
Отдельная статья договора должна содержать описание условий использования помещения, а также меры ответственности арендатора за их несоблюдение. Если арендатор планирует самостоятельно проводить необходимые ремонтные работы, стоит выделить отдельным пунктом порядок взаиморасчетов между сторонами.
Следующий раздел договора содержит информацию о стоимости предоставляемых услуг аренды, точные сроки и порядок оплаты за них. Особо уточняются способы контроля получаемых арендатором коммунальных услуг. При этом плательщиком может быть как арендатор, так и арендодатель, но с последующим включением данных сумм в общую стоимость аренды помещения.
В заключительных положениях определяется период действия договора, а также порядок его продления или расторжения. Все возникающие между сторонами споры решаются в соответствии с действующим законодательством. В договоре обязательно указываются точные данные, адреса и банковские реквизиты сторон. Документ подписывается в двух идентичных экземплярах. Внесение изменений в одностороннем порядке не допускается.
Соответствие договора аренды нежилого помещения всем законодательным нормам застрахует арендатора и арендодателя от проблем и убытков в будущем.