Крім надання великої інформації, Інтернет також надає нам масу інструментів. Ви повною мірою використовуєте їх? Наприклад, наскільки добре ви керуєте своїм життям? Чи добре ви організовані, чи легко пам'ятаєте дні народження, терміни і призначення?
Якщо ви боретеся з цими завданнями, не хвилюйтеся, більшість з нас. На щастя, ви можете змінити речі і зробити своє життя трохи простіше. Ось що ви можете зробити, щоб організувати своє життя і зменшити кількість речей, які ви повинні пам'ятати:
рутинний
Перше і найважче завдання - прийняти пару ключових звичок. Це дуже важливо, оскільки ніякий інструмент ніколи не допоможе вам, якщо ви з ним не спілкуєтеся. Незалежно від того, чи використовуєте ви файл-факс або систему онлайн-календаря, жоден з цих інструментів не був створений, щоб читати ваші думки.
1. Запишіть все - негайно!
Якщо вам пощастить, у вас вже є портативний пристрій, який буде синхронізуватися з вашим комп'ютером. Якщо ні, звикніть до перенесення ручки і паперу.
2. Інтегруйте інструменти у свій розпорядок дня.
Як перевірка, так і їх оновлення повинні стати рутинним завданням. Добре, що ви можете вибирати, коли і як часто ви будете спілкуватися з вашими інструментами! Все залежить від того, що працює краще для вас. Просто почни - зараз!
3. Це
досить універсальна звичка. У цьому контексті це означає наступне:
- дати інструментам час на роботу, витратити деякий час і сили, щоб вони працювали на вас
- опирайся своїй внутрішній спокусі розслабитися
- розвинути щирий інтерес до інструментів, які ви використовуєте, дізнатися про них, поліпшити їх використання або дізнатися про різні інструменти, які можуть працювати краще для вас
інструменти
Якщо ви зможете приступити до описаної вище процедури, у вас скоро буде багато вільного часу для заповнення. Однак я повинен попередити вас: використання будь-якого з наступних інструментів означає, що ви будете залежати від технологій, як ніколи раніше.
1. Evernote
Одна з найкрутіших функцій - це здатність Evernote шукати слова всередині картинок. Це робить його дуже цінним інструментом для ефективного архівування. Крім того, він пропонує безкоштовну опцію і не залежить від Google - поки.
2. Липкі
: Якщо ви та людина, яка найкраще працює з візуальними нагадуваннями, я рекомендую Stickies. Він працює трохи як нотатки Post-It^, але на робочому столі вашого комп'ютера знаходяться стікери.
Стікери можуть бути повністю налаштовані, і вони можуть приймати безліч функцій, крім зберігання нотаток. Наприклад, вони можуть бути прикріплені до веб-сайту або документу, тому вони будуть відображатися тільки у зв'язку з ними; підтримка мережі дозволяє передавати нотатки між машинами, наприклад між комп'ютерами в мережі TCP/IP; і тривоги можуть бути встановлені для кожної ноти.
Я повинен зазначити, що 3M, творець оригінальних нотаток Post-It^, пропонує аналогічний настільний додаток, проте безкоштовна версія дуже обмежена!
3. Я хочу Сенді
: Сенді - це помічник, з яким ви спілкуєтеся електронною поштою. Немає програмного забезпечення, легко отримати доступ і легко програмувати. Сенді покладається на ключові слова у вашій електронній пошті їй. Коли ви відправляєте комусь повідомлення у своєму листі Сенді, вона зв'яжеться з ним для конкретних завдань, що містяться в цьому листі. Сенді обіцяє, що вона синхронізується з вашим календарем. На даний момент вона підтримує Google Calendar. Якщо хочете, ви також можете поспілкуватися з Сенді через Twitter.
Раніше цього року Марк написав відгук про «Хочу Сенді». Для нього вона не працювала з Календарем Google, але схоже, що плагін був оновлений, і він працював нормально для мене.
4. Календар Google
: Я вже згадував про це у зв'язку з Сенді. Як календар він відмінно працює, але я виявив, що він працює набагато краще для мене, коли я можу отримати до нього доступ зі свого робочого столу. Якщо ви вже використовуєте Thunderbird, дізнайтеся, як інтегрувати Календар Google в Thunderbird.
А з GooSync, який вказано в нашому каталозі, ви можете синхронізувати Календар Google з вашим мобільним телефоном, Blackberry або iPhone.
5. Google Mail
: Поки ми говоримо про Google, Google Mail не можна пропустити. Відмінний інструмент для архівування та пошуку пошти або документів. Якщо ви насправді використовуєте веб-інтерфейс GMail, ви повинні дізнатися про всі плагіни та інструменти, доступні для нього. Якщо ви використовуєте Firefox, ви можете інтегрувати Календар Google з GMail.
6. Пам'ятай про молоко
: Пам'ятайте, що The Milk - дуже ефективний менеджер завдань. Перш за все, він сумісний з широким спектром додатків і пристроїв, включаючи Google Calendar, GMail, Twitter, Blackberry і iPhone або iPod touch. Він може надсилати нагадування на вашу електронну пошту, мобільний телефон і безліч різних месенджерів. Хоча, наприклад, «Хочу Сенді» дуже простий, «Пам'ятай про молоко» пропонує кілька відмінних додаткових функцій. Створювати списки або хмари завдань; інтегруйте карти, щоб зробити завдання, які вимагають від вас більш ефективного виходу з дому; опублікуйте свої завдання і списки, поділіться ними зі своїми контактами або відправте нагадування.
Гідним конкурентом для Remember The Milk може бути TODOIST, який був протестований і розглянутий Даніелем.
Зрозуміло, вам потрібні лише два основні інструменти: календар і інструмент нагадування, якщо нагадувань календаря недостатньо. Я також рекомендував би хорошу систему архівації.
Моя особиста комбінація - це Календар Google з Thunderbird, тому що мені не потрібно покладатися на мобільні пристрої і зазвичай у мене є миттєвий доступ до мого ноутбука.
Які з них ви вибираєте і як ви їх комбінуєте? Напишіть нам у коментарях.