Рух основних засобів пов'язаний із здійсненням господарських операцій з надходження, внутрішнього переміщення та вибуття основних засобів. Зазначені операції оформляють типовими формами первинної облікової документації.
Операціями з надходження основних засобів є введення їх в дію в результаті здійснення капітальних вкладень, безоплатне надходження основних засобів, оренда, лізинг, оприбуткування неврахованих раніше основних засобів, виявлених при інвентаризації, внутрішнє переміщення.
Аналітичний облік основних засобів. Основним регістром аналітичного обліку основних засобів є інвентарні картки. На лицьовій стороні інвентарних карток зазначають найменування та інвентарний номер об'єкта, рік випуску (побудови), дату та номер акта про приймання, місцезнаходження, первісну вартість, норму амортизаційних відрахувань, шифр витрат (для віднесення сум амортизації), суму нарахованої амортизації, внутрішнє переміщення та причину вибуття. На оборотній стороні інвентарних карток вказують відомості про дату і витрати з добудови, дообладнання, реконструкції та модернізації об'єкта, виконані ремонтні роботи, а також коротку індивідуальну характеристику об'єкта. У бухгалтерії інвентарні картки формують в інвентарну картотеку, побудовану в розрізі класифікаційних груп за видами основних засобів.
Синтетичний облік наявності та руху основних засобів, що належать підприємству на правах власності, здійснюється на таких рахунках:
0
1 «Основні засоби» (активний) і02 «
Знос основних засобів» (пасивний).
Рахунок
01 «Основні засоби» призначений для узагальнення інформації про наявність і рух основних засобів організації, що перебувають в експлуатації, запасі, на консервації, в оренді, довірчому управлінні. Основні
засоби приймаються до бухгалтерського обліку за рахунком 01 «Основні засоби» за первісною вартістю. Об'єкт основних засобів, що перебуває у власності двох або декількох організацій, відображається кожною організацією на рахунку 01 «Основні засоби» у відповідній частці. Прийняття
до бухгалтерського обліку основних засобів, а також зміна первісної вартості їх при добудові, дообладнанні та реконструкції відображається за дебетом рахунку 01 «Основні засоби» в кореспонденції з рахунком 08 «Вкладення у позаоборотні активи». Наприклад:Вартість
основних засобів, що надійшли як внесок до статутного капіталу
08 К 75Д
01 К 08 Зміна
первісної вартості при переоцінці відповідних об'єктів відображається за рахунком 01 «Основні засоби» в кореспонденції з рахунком 83 «Доданий капітал».
«29. Вартість об'єкта основних засобів, який вибуває або постійно не використовується для виробництва продукції, виконання робіт і надання послуг або для управлінських потреб організації, підлягає списанню з бухгалтерського обліку.
Вибуття об "єкта основних засобів має місце у випадках продажу, безоплатної передачі, списання у разі морального та фізичного зносу, ліквідації при аваріях, стихійних лихах та інших надзвичайних ситуаціях, передачі у вигляді внеску до статутного (складового) капіталу інших організацій
. Якщо списання об'єкта основних засобів проводиться в результаті його продажу, то виручка від продажу приймається до бухгалтерського обліку в сумі, погодженій сторонами в договоре.
31. Доходи та витрати від списання з бухгалтерського обліку об'єктів основних засобів відображаються в бухгалтерському обліку у звітному періоді, до якого вони належать. Доходи та витрати від списання об'єктів основних засобів з бухгалтерського обліку підлягають зарахуванню на рахунок прибутків і збитків в якості операційних доходів і витрат. Для
обліку вибуття об'єктів основних засобів (продажу, списання, часткової ліквідації, передачі безоплатно та ін.) до рахунку 01 «Основні засоби» може відкриватися субрахунок «Вибуття основних засобів». У дебет цього субрахунку переноситься вартість вибуваючого об'єкта, а в кредит - сума накопиченої амортизації. Після закінчення процедури вибуття залишкова вартість об'єкта списується з рахунку 01 «Основні засоби» на рахунок 91 «Інші доходи і витрати».
Аналітичний облік за рахунком 01 «Основні засоби» ведеться за окремими інвентарними об'єктами основних засобів. При цьому побудова аналітичного обліку має забезпечити можливість отримання даних про наявність і рух основних засобів, необхідних для складання бухгалтерської звітності (за видами, місцями знаходження тощо).
Рахунок 01 «Основні засоби» кореспондує з рахунками:
п
о дебетуп
о кредиту0
3 Доходные вложения в материальные ценности0
8 Вложения во внеоборотные активы7
6 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами7
9 Внутрихозяйственные расчеты8
0 Уставный капитал8
3 Добавочный капитал0
2 Амортизация основных средств1
1 Животные на выращивании и откорме7
6 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами7
9 Внутрихозяйственные
уставносталыхозяйственные расчеталы76